创建可访问文档

无障碍准则和规则适用于 所有 文件——即使是那些只打算打印和分发的文件. 

为什么?

  1. 残障人士可能在阅读和/或理解您的印刷品方面有困难 文档.
  2. 许多打印出来的文件最终被上传并链接到网页或通过电子邮件发送 给另一个人或组织. 这样做可以将打印的文档转换为 an 电子/数字 版本. 

文件的种类

  • 电子邮件
  • 形式
  • 信
  • 备忘录
  • 事务性文档(合同、应用程序)
  • 财务报告
  • 会议纪要及议程
  • 演讲
  • 新闻稿
  • 说明和文件
  • 广告及宣传资料
  • 名片

用于创建文档的软件:

  • 微软办公软件(Word, Excel, Access, PowerPoint等).)
  • 谷歌(文档，幻灯片，表格，表格等.)
  • Adobe (PDF, InDesign等.)
  • Mac (Pages, Keynote等.)

的指导方针

的 基本无障碍指引 适用于 所有 文档，无论创建的文档类型或使用的软件是什么. 

在理解了基本的可访问性准则之后，您必须学习如何实现 他们使用你日常工作中使用的软件. 看到的: 培训 

上传文件至全球赌博十大网站网站

全球赌博十大网站网站内容指南只允许上传某些类型的文件 全球网络赌博平台的web服务器. 您可以使用全球网络赌博平台的帮助器来确定您的文档是否应该 上传或是否应该将文件的内容放在网页上.

» 文档决策助手

特殊情况

有时需要对文件进行扫描以使其电子化. 要完全访问，您必须采取某些步骤来确保扫描的文档 质量高. 即使残疾人士不需要文件， 糟糕的扫描通常会对最终用户的体验产生负面影响.

高质量扫描文档

高质量的扫描文档便于每个人阅读，包括患有糖尿病的人 弱视或使用屏幕阅读器的人. 高质量的扫描不应该有:

  • 被截断的文本
  • 弯曲的页面
  • 边缘的黑影
  • 可怜的对比
  • 模糊的文本
  • 旋转90或180度的页面
  • 笔迹、高亮、划线、污迹或其他标记
  • 过度使用文字或斜体字体

扫描仪的设置

确保DPI(每英寸点数)设置为最低300 DPI. 文件扫描 较低的分辨率将无法被转换软件识别. 扫描文件 对于某些STEM内容或其他高度格式化的文档，可能需要600 dpi.

扫描文档以黑白或24位彩色取决于(a)是否颜色 原稿是重要的，(二)你所选择的颜色是否会有影响 在对比.

确保扫描器使用光学字符识别(OCR). OCR保证了这一点 您的文档包含可以搜索、复制和粘贴的文本. 这个选项 可以表示为“将文件保存为可搜索的PDF ?.“不要扫描文档 JPG或其他图像文件!

扫描过程

如果你正在扫描一本有书脊的书，把书脊压平，以确保所有的 这篇课文抄得很清楚. C如果排水沟很小或捆扎得很紧，请考虑将捆扎处拆除. 这允许 用于高速扫描和更高质量的扫描.

不要合并页面. 每一页应该是一个单独的扫描.

如果可能的话，您的表单应该以在线格式显示，例如谷歌形式. PDF格式的表格很难使用.